In ottemperanza all'articolo 13 del D.Lgs 196/2003 e a seguito dell'entrata in vigore del Regolamento UE 679/2016, la presente informativa privacy ha lo scopo di descrivere le modalità adottate per il trattamento dei dati personali degli utenti al fine di consentire la registrazione on line e / o l'accesso ad eventi istituzionali e / o congressuali organizzati e gestiti dal CNIT (Consorzio Universitario per le Telecomunicazioni).
Finalità del trattamento:
I Suoi dati personali che ci sono stati liberamente conferiti e che abbiamo acquisito in ragione dell'attività svolta dal CNIT, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per il seguente scopo: raccolta di iscrizioni e / o registrazioni al fine di consentire a CNIT di attuare tutti i passaggi necessari per formalizzare la partecipazione all'evento organizzato dal CNIT stesso.
Facoltativamente può autorizzare il CNIT a comunicare i dati di contatto (nome, cognome, email) ai partner dell’evento per finalità di marketing diretto.
Tipi di dati trattati:
Al momento della registrazione online, all'utente viene richiesto di inserire alcuni dati personali (dati anagrafici e dati di contatto). I dati personali forniti dagli utenti durante la registrazione online sono utilizzati da CNIT solo al fine di fornire il servizio richiesto.
Per lo svolgimento dell'attività può essere opportuno e / o necessario, per l'utente che effettua la registrazione online, specificare anche dati sensibili (es. esigenze alimentari specifiche, quali intolleranze o allergie, o eventuali disabilità o limitazioni fisiche). Nel caso in cui l'utente non fornisca tali dati o il suo consenso al loro trattamento, CNIT non potrà garantire la qualità del servizio offerto all'utente.
Modalità di trattamento:
I dati verranno trattati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza adeguate adottando le seguenti procedure: raccolta dei dati presso l'interessato, registrazione per finalità specifiche e legittime, trattamento in termini coerenti con tali finalità ed effettuato con mezzi elettronici ed automatizzati (raccolta dati via Internet, mediante registrazione on line al sito dell'evento, direttamente presso l'interessato).
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati trattati saranno costantemente aggiornati e completi e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviarne notifica al fine di effettuare aggiornamenti e rettifiche ove necessario. L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti e ai lavoratori a contratto che necessitano di tali informazioni per svolgere la propria attività, nonché per gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali da affidamento sulla tua scelta di iscrizione all'evento, necessaria per potervi partecipare.
Natura obbligatoria o facoltativa dei dati e conseguenze in caso di rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei Suoi dati personali è obbligatoria, affinché il Titolare possa procedere all'elaborazione della Sua richiesta di partecipazione all'evento. In caso di rifiuto non sarà possibile completare la procedura di registrazione e il Titolare non potrà svolgere l'attività.
Comunicazione dei dati a terzi:
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare, da Responsabili del trattamento nominati dal Titolare e da incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I dati possono essere comunicati ai membri CNIT che commissionano l'evento al fine di adempiere a tutti gli obblighi. I suoi dati di contatto (nome, cognome, email) potranno essere forniti ai partner dell’evento per finalità di marketing diretto qualora lei abbia fornito esplicito consenso in merito.
A seguito di ispezioni o controlli i Suoi dati personali potranno essere comunicati a tutti gli organi ispettivi preposti a ispezioni e controlli relativi alla legittimità degli obblighi di legge.
I Suoi dati personali non saranno diffusi.
Periodi di conservazione dei dati:
I suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all'organizzazione e gestione dell'evento e successivamente cancellati dalla banca dati del CNIT.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione):
Non viene utilizzato alcun processo decisionale automatizzato.
Trasferimento di dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali:
Il Titolare non intende trasferire i dati raccolti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati che vengono ottenuti, elaborati ed utilizzati è CNIT (Consorzio Nazionale Interuniversitario per le Telecomunicazioni), con sede in Viale G.P. Usberti, 181 / A Pal.3 - 43124 Parma (PR), nella persona del suo legale rappresentante.
Dati di contatto del Titolare:: telefono: + 39 0521 905757, e-mail: direzione[at]cnit.it
I trattamenti connessi alla raccolta dei dati sono effettuati presso la sede di CNIT e sono effettuati dal personale del consorzio incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione della piattaforma web consortile.
Rights of the data subjects:
L'interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del D.Lgs 196/2003 e dell'articolo 15 del Regolamento UE 679/2016; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza di tali dati. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, ove lo desideri, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di tali dati quando sono trattati dati in violazione di legge; ad una dichiarazione in cui si conferma che i passaggi qui specificati, ed il contenuto di tali passaggi, sono stati portati a conoscenza dei soggetti ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda l'impiego di mezzi che è manifestamente sproporzionato rispetto al diritto da tutelare. L'interessato ha diritto di opporsi - in tutto o in parte - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche laddove il trattamento sia pertinente agli scopi per i quali sono stati raccolti; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o ai fini di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o ai fini di comunicazione commerciale. In particolare, l'interessato ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto della portabilità dei dati. L'interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo. I diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione agli indirizzi e-mail direzione[at]cnit.it e dpo[at]cnit.it, specificando nome, cognome e numero d'ordine ricevuto via e-mail al momento della registrazione.